相模原商工会議所では、事務の簡素化・効率化を図るとともにデジタル化の推進のため、当所が発信する文書の一部について原則として押印を廃止します。
公印の押印を廃止する発信文書の例
一定の事実を特定の者に通知する文書や相手方に行為を求める文書、調査や照会等に応える文書、その他軽易な文書については押印を廃止します。
なお、公印の押印がなくとも文書の効力に変わりはありません。
| 文書 | 例示 |
| 通知書 | ・会議、研修、事業等の開催通知 ・後援名義等使用承認通知 ・助成金等決定通知 ・表彰等決定通知 |
| 依頼書 | ・講師就任依頼 ・後援依頼、協力依頼 ・会費等納入依頼 |
| 回答書 | ・回答文書、照会文書 |
| その他 | ・資料等送付文書 ・届出等受理通知 ・請求書及び領収書（電子媒体による発行） |
公印を押印する発信文書の例
契約行為に関わる文書、事実証明等その内容が真正であることを証明する必要のある文書、規定による定めのある文書及び押印が適当であると認められる文書については従来どおり押印を行います。
| 文書 | 例示 |
| 契約書 | ・業務委託契約書 |
| 証明書 | ・会員証明書 |
| 要望書 | ・行政への要望書 |
| その他 | ・表彰状 |
お問い合わせ
相模原商工会議所 総務課
電話：042-753-8131